Wir verstehen uns als Ihre ausgelagerte kaufmännische Abteilung. Das heißt, wir übernehmen – immer in enger Abstimmung mit Ihnen – komplett alle Aufgaben der buchhalterischen Rechnungsabwicklung, also das Forderungsmanagement. Wir führen das gesamte Nebenbuch Ihrer Kundenforderungen, so dass Sie ohne weitere Arbeitsschritte diese Positionen abgeschlossen Ihrem Steuerberater übergeben können. Damit sparen Sie übrigens auch Buchhalter-Ressourcen. Unseren bestens ausgebildeten Buchhaltern steht dafür eine moderne und professionelle Buchhaltungssoftware zur Verfügung.

Transparenz durch Ablaufdokumentation
Die nötige Transparenz schaffen wir Ihnen mittels Tagesauszug, der online zu Ihrer Verfügung steht. Damit liefern wir Ihnen regelmäßig auch eine schriftliche und nachvollziehbare Dokumentation aller Factoring- Arbeitsschritte – die so genannte Ablaufdokumentation. Dieses Qualitätssicherungs-Instrument strukturiert unsere Zusammenarbeit und Optimierungsansätze – den gesamten Prozess von der Rechnungsstellung bis zum eventuellen gerichtlichen Forderungseinzug.
Sie zeigt detailliert,
• was täglich in den Buchungen passiert ist,
• wie viele Kunden gezahlt haben,
• wie viele Posten noch offen sind,
• wie hoch die Kreditlimite für Ihre Kunden sind
• und vieles mehr.
Und da wir Ihre Kundennummern übernehmen, brauchen Sie Ihr Buchhaltungssystem nicht umzustellen.

Online können Sie darüber hinaus auch diverse Auswertungen erhalten, die Sie im Debitorenmanagement weiterbringen – zum Beispiel das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden in den vergangenen Quartalen. Auch Ihr Steuerberater profitiert von unserer umfassenden
Debitorenbuchhaltung: Er muss lediglich den Tagesauszug als Sammelbuchung verbuchen. Das erspart ihm Zeit und Ihnen Kosten. Ihre Bank wird ebenfalls mit Ihnen zufrieden sein. Denn durch die Zeitersparnis bei Ihrem Steuerberater werden Sie in die Lage versetzt, Ihren Banken und sonstigen Finanziers schneller als bisher Monatszahlen vorlegen zu können. Das beschleunigt die Finanzkommunikation und erhöht Ihr Standing bei Ihrem Firmenkundenbetreuer der Bank.

Wir übernehmen Ihr Mahnwesen
Wir nehmen Ihnen außerdem das komplette Mahnwesen ab. Angefangen von der Formulierung und dem Versand der Mahnschreiben über die Abstimmung des von Ihnen gewünschten Mahnzyklus und der Anzahl der Mahnstufen bis hin zur eventuellen gerichtlichen Durchsetzung der Forderungen. Wir beschleunigen – wenn es sein muss – den Rechnungseinzug durch die telefonische Kontaktaufnahme mit Ihren Kunden. Was woanders „Inkasso“ heißt, bedeutet bei uns eine persönliche Debitorenbetreuung. Bei Reklamationen sorgen wir zusammen mit Ihnen für eine schnelle Klärung.

Unterstützung bei Controlling-Maßnahmen
In diesem Prozess verschaffen wir uns Kenntnisse über die betriebswirtschaftlichen Daten Ihres Unternehmens und prüfen sie anhand der Ergebnisse auf Herz und Nieren. Durch die enge Geschäftsbeziehung während des Factoringverfahrens erhalten wir weitgehende Einblicke in die kaufmännischen Prozesse Ihres Unternehmens – dadurch können wir wertvolle Lösungsansätze und Tools für Ihr Controlling einbringen und Sie individuell beraten:
• in Ihrem kaufmännischen Unternehmens-Management
• in der Planung der Liquidität
• bei der Prozessoptimierung
• im Vertragsmanagement

Das stellt einen fast unverzichtbaren Mehrwert für Ihr Unternehmen dar.